Když se ptáte, kolik stojí provoz webu, hosting je jen jedna položka z několika. Řada nákladů je pravidelná, některé se schovávají v obnovovacích cenách a o dalších se dozvíte, až je potřebujete. Pojďme si sestavit reálný roční rozpočet, ať vás nic nepřekvapí — a hlavně ať si dokážete spočítat skutečnou, ne jen zaváděcí cenu.
Jednorázové versus pravidelné náklady
Náklady na web se dělí na dvě skupiny. Jednorázové utratíte na začátku — návrh, grafika, prvotní nastavení. Pravidelné platíte každý rok znovu a právě ty rozhodují o tom, kolik vás web dlouhodobě stojí. Lidé při rozhodování koukají hlavně na ty jednorázové, ale dlouhodobě bolí ty pravidelné. Na ně se proto v rozpočtu zaměříme nejvíc.
Hosting
Základní pravidelný náklad. Kvalitní sdílený hosting v Česku vyjde zhruba na 80 až 200 Kč měsíčně, VPS startuje kolem 150 Kč a roste podle výkonu. Pozor hlavně na rozdíl mezi zaváděcí a obnovovací cenou — láká vás cena za první rok, ale dlouhodobě platí ta obnovovací, která bývá výrazně vyšší. Tomuto triku se podrobně věnujeme v článku Pozor na zaváděcí ceny. Vždy počítejte s cenou po obnovení.
Doména
Doménu si pronajímáte na rok. Koncovka .cz vyjde běžně na 150 až 300 Kč ročně, .com podobně. I tady často platí, že první rok je levný nebo zdarma a od druhého roku zaplatíte plnou cenu. Tu si proto ověřte předem. Pokud doménu časem převádíte k jinému správci, návod najdete v článku Jak přesunout doménu k jinému registrátorovi.
Doména zdarma má háček
Hosting s doménou „zdarma na první rok" vypadá lákavě, ale doména je zdarma jen na úvod — od druhého roku ji platíte normálně, často i dráž, než kdybyste si ji pořídili samostatně. Někdy je navíc registrovaná na poskytovatele, ne na vás, což komplikuje pozdější přesun. Vždy si proto ověřte, na koho je doména vedená a kolik bude stát po prvním roce.
SSL certifikát a e-maily
Základní SSL certifikát (Let's Encrypt) bývá dnes zdarma a je součástí slušného hostingu — připlácet za něj zpravidla nemusíte. Placený certifikát dává smysl jen ve specifických případech, třeba u větších firem s prémiovou zárukou. E-mailové schránky jsou často v ceně hostingu, ale profesionální řešení s větší kapacitou a lepší ochranou proti spamu může být placené navíc.
Skryté a nepravidelné položky
Právě tyhle položky lidé v rozpočtu nejčastěji zapomínají, a přitom dokážou roční náklady citelně zvednout:
- Šablona nebo grafika — jednorázově, ale prémiové šablony a pluginy se obnovují ročně.
- Placené pluginy a licence — řada funkcí WordPressu nebo e-shopu se platí formou ročního předplatného.
- Zálohy navíc — externí zálohovací služba, pokud vám nestačí ta od hostingu (viz jak často zálohovat web).
- Vývoj a údržba — pokud si web nespravujete sami.
- Výkon ve špičkách — u e-shopu náklady navíc na zvládnutí Black Friday a Vánoc.
Modelové příklady
Jednoduchý osobní web se dá provozovat řádově za 1 500 až 3 000 Kč ročně — hosting kolem 1 200 Kč, doména 200 Kč, SSL a e-maily v ceně. Firemní web s profesionálními e-maily a pár placenými pluginy se snadno dostane na 5 000 až 10 000 Kč, protože přibývají licence a kvalitnější hosting. E-shop s výkonnějším hostingem, placenými rozšířeními a údržbou počítá v desítkách tisíc ročně.
Čísla berte orientačně — záleží hlavně na tom, kolik práce zvládnete sami a jak náročný web provozujete. Stejný web umí stát 2 000 i 20 000 Kč ročně podle toho, jestli si ho spravujete sami, nebo všechno řešíte přes agenturu. Než se rozhodnete podle ceny hostingu, sečtěte si raději celý balík položek — teprve ten řekne, kolik vás web reálně stojí.
Čas je taky náklad
Na jednu položku se v rozpočtech skoro vždy zapomíná: na váš vlastní čas. Levnější neřízený hosting nebo VPS sice ušetří pár stokorun měsíčně, ale údržba, aktualizace a řešení problémů spolykají hodiny, které byste jinak věnovali podnikání. U koníčkového blogu to nevadí — čas je „zadarmo" a leccos se naučíte. U webu, ze kterého žijete, ale tyhle hodiny mají reálnou cenu a často převáží nad úsporou na hostingu.
Proto se vyplatí počítat takzvané celkové náklady na vlastnictví, ne jen ceník. Když k ceně hostingu připočtete čas strávený správou (nebo cenu za to, že ji někomu zaplatíte), může se dražší, ale bezstarostnější řešení ukázat jako levnější. Stejnou logiku rozebíráme i u serverů v článku Managed vs. neřízený VPS.
Náklady, které přicházejí nárazově
Kromě pravidelných plateb se občas objeví výdaj, který do měsíčního rozpočtu nezapadá, ale je potřeba s ním počítat. Patří sem redesign po pár letech, kdy web zastará, migrace na výkonnější hosting s tím, jak projekt roste, nebo bezpečnostní incident, který je potřeba vyřešit. Žádná z těchto položek nepřijde každý rok, ale když přijde, bývá výrazně vyšší než běžný měsíční náklad.
Rozumné je proto držet si malou rezervu — třeba ekvivalent jednoho až dvou měsíčních nákladů stranou. Když pak přijde neočekávaný výdaj, neřešíte ho ve stresu a nepodlehnete pokušení sáhnout po nejlevnějším rychlém řešení, které se zpravidla nevyplatí. U webu, který vydělává, je taková rezerva součást zdravého rozpočtu, ne luxus. Stejně tak se vyplatí jednou ročně projít všechny pravidelné platby a zrušit, co už nevyužíváte — staré licence a nepoužívané služby umí roční rozpočet zbytečně nafouknout.
Jak ušetřit, aniž si ublížíte
Šetřit jde, ale ne na všem. Rozumně ušetříte předplacením delšího období (roční platba bývá levnější než měsíční) nebo tím, že nepřeplácíte za výkon, který nevyužijete. Naopak se nevyplatí škudlit na zálohách, kvalitě hostingu nebo profesionálních e-mailech — úspora pár stokorun se vymstí při prvním problému. Nejhorší úspora je ta, kvůli které přijdete o data nebo o zákazníky kvůli pomalému webu.
Jak nepřeplatit
Klíč je nedívat se jen na zaváděcí cenu hostingu, ale sečíst všechny pravidelné položky s cenami po obnovení a podívat se na ně v horizontu dvou až tří let. Levný první rok totiž často znamená dražší roky následující. Když srovnáváte tarify, počítejte vždy „kolik to bude stát za tři roky", ne „kolik zaplatím teď". Tak nejlíp odhalíte nabídku, která vypadá levně, ale dlouhodobě se prodraží.